Googleカレンダーで年間行事予定や備品・施設予約を作る

Googleカレンダーを開きます。

右のメニュー下の

他のカレンダーの＋をクリック。

「新しいカレンダーを作成」をクリック。

名前を入れます。

頭に00からの番号を入れておくと、備品・施設予定などたくさんのカレンダーを作る場合、最終的にきれいに並びます。

「カレンダーを作成」をクリック。

カレンダーに、先ほど作ったカレンダーができあがっています。

右の縦３つの点をクリック。

するとメニューが開きます。

「設定と共有」をクリック。

「カレンダーの設定」をしていきます。

「年間行事予定」や「備品・施設予約」を見越した設定です。

この設定にしました。

・招待状の自動承諾

招待された日時が空いていれば自動承諾する。

・アクセス権限

○○で利用できるようにする。

（一般公開はしない）

特定のユーザーとの共有

+ ユーザーを追加

をクリック

「特定のユーザと共有」

ユーザのところに、全職員メールアドレスをコピー＆ペーストし、enterキーを押します。

権限は

「年間行事予定」では、

教務主任など関わる人のみ「予定の変更」にします。その他の人たちは「予定の表示（すべての予定の詳細）」

「備品・施設予約」では

関わる全員を「予定の変更」にします。

※「変更および共有の管理権限」を与えてしまうと最悪カレンダーを間違えて消されてしまう場合があります。注意してください。

「送信」をクリック

メールがメンバーに届きます。

このカレンダーを追加をクリックしてもらうと、相手のカレンダーに追加されます。

この後、備品・施設の予約のカレンダーを作っていくと、たくさんのメールが相手に送られ、すべてクリックしてもらうことになります。事前にメールで知らせます。

「00 年間行事計画」のように番号をつけておくときれいに並びます。

※権限について管理者が変更した場合にも相手メールが送られて、カレンダーに追加にクリックしてもらうことになります。

←設定をクリックして

カレンダーに戻ります。

これを繰り返していきます。

この感じで、全職員にカレンダーが共有されるようになります。

「備品・施設予約」を自分のカレンダーから行うことができるようになります。

試しに６／１（火）16時～17時に第１会議室を予約してみましょう。

Googleカレンダーを開きます。

６／１をクリックし、その日の時間が見やすいようにします。

他の備品や施設予約が表示されて邪魔な場合はそのカレンダーの☑をはずすと見やすくなります。

カレンダーの午後４時から５時のところにマウスカーソルをドラッグするとカレンダーに自動的に枠が作られ、「タイトルを追加」のウインドウが開きます。

情報係会議とタイトルを書きます。

下のカレンダーの備品施設予約のカレンダーが表示されている部分をクリックします。

すると自分のカレンダーに登録されているカレンダーの一覧がメニューで表れます。

第１会議室を選択します。

第１会議室（カレンダーの色も）

に変わります。

「保存」をします。

予定が保存されました。

職員全員のカレンダーに反映されています。